Kopfzeile ist verschwunden

Sie haben ein Dokument mit Kopf und Fußzeile erstellt und plötzlich sehen Sie sie nicht mehr. Woran kann das liegen?

Für alle Word-Versionen gilt, dass Sie die Kopf- und Fußzeilen nur in der Seitenlayoutansicht oder in der Seitenansicht sehen. Haben Sie also versehentlich die Seiteneinstellung geändert, dann sehen Sie die Kopf- und Fußzeilen nicht mehr. Das passiert häufig, wenn Sie aus Versehen auf eine der Schaltflächen links neben der vertikalen Bildlaufleiste geklickt haben. Schalten Sie zurück in die Seitenlayoutansicht und alles ist wieder ok.

Ab Word 2002 kämpfen Sie aber noch mit einer anderen Klippe. Ab dieser Version können Sie nämlich Leerräume zwischen den Seiten ausschalten. Auch das passiert manchmal völlig unbewußt. Wenn Sie die Maus auf den Leerraum zwischen den Seiten bewegen verändert sich der Mauspfeil.

Jetzt ein unbewußter oder auch bewußter Klick (weil man diesen Mauszeiger nicht einordnen kann und er irritiert) mit der linken MT und schon sind Kopf- und Fußzeilen verschwunden.

Die Verwirrung von Anfängern, aber auch Fortgeschrittenen ist dann komplett. Ein Klick auf den dicken schwarzen Strich, stellt den alten Zustand wieder her.

Sie können diesen Leerraum aber auch dauerhaft ausblenden, wenn Sie in EXTRAS --> Optionen --> in der Seitenlayoutansicht den Haken vor Leerraum zwischen den Seiten nicht setzen.

Grafiken beschriften und Querverweise zu Grafiken

In einem größeren Dokument sollen Grafiken eingefügt und beschriftet werden, auf die auch im Text verwiesen wird. Als Beispiel nehmen wir diesen Text aus den Word-Tipps.

Um Grafiken beschriften zu können, müssen zunächst welche eingefügt werden. Das passiert über EINFÜGEN --> Grafik --> Aus Datei

Danach wird die Grafik beschriftet.

Markieren Sie die Grafik und rufen Sie bei Word 2002 EINFÜGEN --> REFERENZ --> BESCHRIFTUNG. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie einige Einstellungen vornehmen können.

Word schlägt bei einer Grafik als Beschriftung Abbildung vor, diese Einstellung können Sie übernehmen. Dann können Sie entscheiden, ob die Beschriftung ober- oder unterhalb der Grafik stehen soll

Sie können auch bestimmen wie die Nummerierung aussehen soll. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Nummerierung…

Es öffnet sich ein 2. Dialogfenster, in dem Sie die Art der Nummerierung ändern können. Außerdem können Sie die Kapitelnummer in die Nummerierung mit einbeziehen

Sie können auch andere Beschriftungen erstellen, wenn Sie die verschiedenen Abbildungen genauer klassifizieren möchten, zum Beispiel wie hier die Screenshots. Dazu klicken Sie im Dialogfeld Beschriftung auf die Schaltfläche Neue Bezeichnung …

Auch hier öffnet sich ein neues Dialogfeld Tragen Sie den neuen Namen für die Beschriftung ein und bestätigen Sie Ihren Eintrag mit OK

Sie finden den neuen Eintrag, wenn Sie im Dialogfeld Beschriftung das Listenfeld Bezeichnung aufmachen

Haben Sie alles nach Ihren Wünschen eingestellt, bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK und vervollständigen Sie dann die Beschriftung der Grafik. Um im Text auf die Grafiken zu verweisen, fügen Sie an der Stelle im Text z.B. "(siehe " und gehen Sie dann wieder auf EINFÜGEN --< REFERENZ und wählen diesmal den Querverweis aus.

Es öffnet sich wieder ein Dialogfeld in dem Sie aussuchen können, auf welche Grafik Sie verweisen möchten. Dazu sind auch hier einige Einstellungen nötig.

Zuerst stellen Sie bei Verweistyp den Typ der Grafik ein, auf den Sie verweisen wollen, indem Sie das Listenfeld öffnen. Sie finden hier alle im Dokument vorkommende Elemente auf die Sie verweisen können.

Im nächsten Schritt stellen Sie ein, was als Verweis im Text stehen soll. Hier haben Sie die Möglichkeit die Gesamte Beschriftung, nur die Kategorie und die Nummer, nur den Beschriftungstext, die Seitenzahl oder oben/unten auf der Seite einzugeben. Wählen Sie hier Kategorie und Nummer.

Sie haben die Möglichkeit Ihren Verweis zu einem Hyperlink zu machen, damit bei einem Klick auf den Verweis zur Grafik im Dokument gesprungen wird, das sollten Sie aber nur dann tun, wenn Ihr Dokument am Bildschirm gelesen wird.

Zum Schluss wählen Sie die Grafik aus, auf die Sie verweisen möchten und bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK.

In der letzten Abbildung sehen Sie, wie Ihr Verweis im Textdokument aussehen. Die grauen Schattierungen weisen darauf hin, dass es sich um Feldfunktionen handelt

24591